德國人的嚴謹世界聞名,他們在做一件事之前一定會將這件事情計畫的天衣無縫才會去執行,這和互通CEO胡儉強宣導的"慎思敏行"不謀而合。慎思之後再去執行,有了嚴密的計畫,執行起來才會迅速到位。正因為慎思敏行的理念,互通才會將一個小企業在五年的時間內屹立不倒並且逐步辦大,也才會在2年的時間內將一個起初不被看好的專案IZO企業電視打造成商務視頻第一品牌。這和互通濃厚的企業文化有關,作為一個身在企業之中的員工,我深受互通企業文化的薰陶,並迅速成長。
陳安之說"一日之計不是在於晨,而是在於昨夜",這話不假。"假設你沒有辦法有一個全年的'個人清單',你至少從現在開始必須要有每個月的'月清單'。當然我們都知道一日之計不是在於晨,而是在於昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。"這是後話了,是在我工作中真正體驗過之後才領悟到。
凡事預則成,不預則廢
在我剛剛進入互通的時候,我每天的工作就像一團亂麻。都說一日之計在於晨,我也就養成了這個習慣,在早晨的時候給自己定一個計畫。然而計畫總是沒有變化快,早上把計畫定出來後,常常因為時間的不允許,稍有延誤和耽擱,事情就拖延到下一天了,所以很多時候都會打亂自己原有的計畫,每天把自己搞的焦頭爛額,手忙腳亂的,好像每天都忙的面紅耳赤的,但是卻沒有完成領導下發的任務。可我發現老闆做什麼都是有條不紊的,按理說一個老闆每天要記的事情太多了,但是每一件事情老闆無論多忙都會記得很清楚,並安排的很妥當。有一件事讓我終於釋然。
記得有一次,公司舉辦IZO企業電視www.izo.cn代理商大會,領導讓我負責第二天整個流程的安排,當天晚上回家以後因為太困了,就沒有做第二天的詳細流程的安排和整理,等到第二天早上我才去做當天的計畫流程,可是在我安排流程的時候發現PPT資料沒帶,現場的投影儀器又出了故障,而這個時候發現接待人員還沒安排好,當時真是愁死我了,如果我在頭天晚上把這些事情都考慮好,列一個計畫表,把所有的情況都考慮進去的話,也不會搞得我當時的狀況糟糕透頂了,導致後來延長會議時間,還好只是延遲了半個小時,可這半個小時對我來說就是半年那麼久,我的內心受著煎熬啊,給大家浪費了那麼多的時間,慚愧慚愧啊!
未雨綢繆方能決勝將來
事後老闆告訴我,會利用時間的人是一日之計在於昨夜,而不是一日之計在於晨。我之所以提前就告訴你,是想讓你在提前就能夠做好準備和計畫。如果在頭天夜晚你記憶清晰的總結當天的事情,並把第二天的事情安排好,那你會有更多的時間去做準備;如果到了清晨才去計畫、準備,往往時間就不允許了,稍一延誤,這件事情就會被拖延到下一天,如果碰巧再遇上對方延期、公共假期…….也許這件事情將被拖延一季甚至一年。不要以為到了某個時候,只要下定決心去努力,准能成。但這往往是一相情願,遠水救不了近火,遠水解不了近渴。書到用時方恨少,事到臨頭才覺遲。所謂的"臨陣磨槍不亮也光",不過是無奈之舉罷了。須知:今天的開花結果,全是過去的努力播種和耕耘灌溉。
一個偉大的企業一定會有深厚的企業文化底蘊做支撐,互通就是這樣注重細節、追求卓越的企業。現在"一日之計在於昨夜"已經列在了互通理念66條裏面,並被每一個員工運用在工作之中,成為自己的工作習慣。目標需要規劃,規劃的實施需要時間和過程。目標的實現,不可能一蹉而就。今天的生活是三年前的選擇,三年後如何,需看你現今如何!隨心所欲、隨波逐流或者隨遇而安的舉措導致的必然是茫然失措、舉手無措甚至是驚慌失措!規劃的越早,行動的越快,準備就越充分,事情就越有把握。靈禽已經振翅,笨鳥必須先飛!一日之計在於昨夜,事事作準備不怕千日密,只怕一事疏。
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